下载 《百老汇会员》的政策 PDF格式
权利 & 职责:
请求者的权利和弗吉尼亚州旅游局的责任, d/b/a弗吉尼亚旅游公司(VTC), 根据弗吉尼亚信息自由法案
弗吉尼亚信息自由法案(FOIA),位于§2.2-3700 et. seq. 弗吉尼亚法典, 保障联邦公民和媒体代表能够查阅公共机构持有的公共记录, 政府官员, 以及公务员.
公共记录是任何文字或记录——不管它是否是纸质记录, 电子文件, 录音:录音或录像, 或任何其他格式-准备或拥有的, 或由公共机构或其官员拥有的, 从事公共事务的雇员或代理人. 所有的公共记录都应该是公开的, 只有在特定情况下才可以保留, 法定豁免适用.
《百老汇会员》的政策指出,《百老汇会员》的目的是提高所有人对政府活动的认识. 推进这一政策, 《百老汇会员》要求自由地解释法律, 支持访问, 任何允许保留公共记录的豁免都必须被狭义地解释.
你的《百老汇会员》权利
- 你有权要求检查 or 接收公共记录的副本,或两者兼而有之.
- 您有权要求预先预估所请求记录的任何费用.
- 如果你认为你的《百老汇会员》权利被侵犯了, 你可以向地区法院或巡回法院提交请愿书,要求遵守《百老汇会员》.
向弗吉尼亚旅游公司(VTC)提出索取记录的要求
- 你可以索取美国的记录.S. 邮件,传真,电子邮件,亲自,或通过电话. 《百老汇会员》并不要求你的请求必须是书面的, 你也不需要特别说明你是根据《百老汇会员》要求记录的.
-
- 从实际的角度来看, 把你的请求写成书面形式,对你和收到你请求的人都有帮助. 这允许您创建请求的记录. 它也给了我们一个明确的声明,说明你需要什么样的记录, 这样就不会对口头请求产生误解. 但是,如果您选择不以书面形式提出,我们不能拒绝回应您的《百老汇会员》请求.
- 您的请求必须以“合理的特异性”确定您正在查找的记录.“这是一个常识性的标准. It does not refer to or limit the volume or number of 记录 that you are requesting; instead, 它要求你足够具体,以便我们能够识别和定位你正在寻找的记录.
- 你的请求必须要求提供记录或文件. 《百老汇会员》赋予你查阅或复制的权利 记录; it does not apply to a situation where you are asking general questions 百老汇会员注册 the work of the VTC, 亦不要求职训局建立不存在的纪录.
- 你可选择接收职训局在日常工作中使用的任何格式的电子纪录.
- 例如, 如果您要求保存在Excel数据库中的记录, 您可以选择以电子方式接收这些记录, 通过电子邮件或电脑磁盘, 或者收到这些记录的打印副本
- 如果我们对您的要求有疑问, 请配合工作人员的努力,澄清您所寻求的记录类型, 或者试图就一个大请求的响应达成一个合理的协议. 根据《百老汇会员》提出要求并不是一个对抗的过程, 但我们可能需要与您讨论您的请求,以确保我们了解您正在寻找的记录.
向职训局索取纪录, 你可以直接向运营和财务副总裁提出要求, 麦克麦克马洪. He can be reached at 弗吉尼亚旅游公司; 901 E. 加里·圣reet; Richmond, VA 23219; (804) 545-5522; (804) 545-5501 (fax); or (电子邮件保护). 你亦可向他查询有关索取职训局纪录的事宜. 除了, 信息自由咨询委员会随时为您解答有关《百老汇会员》的任何问题. 联络本会的电邮地址为 (电子邮件保护),或致电(804)225-3056或(免费)1-866-448-4100.
弗吉尼亚旅游公司回应您的要求的责任
- 百老汇会员必须在收到你的要求后五个工作天内作出回应. “第一天”是指收到您的请求后的第一天. 五天的假期不包括周末或节假日.
- 你要求职训局提供公开纪录的原因无关紧要, 在我们回应你的请求之前我们不能问你为什么想要这些记录. 然而,《百老汇会员》允许职训局要求你提供你的姓名和法定地址. 《百老汇会员》仅适用于弗吉尼亚联邦的公民和在弗吉尼亚发行的媒体的代表.
- 《百老汇会员》规定职训局须在五天内回应你的要求:
- 我们将向您提供您所要求的全部记录.
- 我们保留了你要求的所有记录, 因为所有的记录都有特定的法定豁免. 如果所有记录都被扣留,我们必须以书面形式给你答复. 该文书必须指明被扣留记录的数量和主题, 并说明弗吉尼亚法典中允许我们保留记录的具体条款.
- 我们提供了你所要求的一些记录,但保留了其他记录. 如果只有一部分记录可以豁免,我们就不能保留整个记录. 在这种情况下, 我们可以对记录中不公开的部分进行编辑, 并且必须向你提供剩下的记录. 我方必须向贵方提供书面答复,说明《百老汇会员》中允许扣留部分所请求记录的具体条款.
- 如果职训局实际上不可能在五天内回复你的要求, 我们必须以书面形式说明这一点, 解释导致反应不可能发生的条件. 这将使我们有额外七个工作日的时间来回复您的请求, 给我们总共12个工作日来回应您的请求.
- 如果你需要大量的记录, 我们觉得我们无法在12天内将记录提供给你而不影响我们的其他组织职责, 我们可能会请求法院给我们更多的时间来答复你们的请求. 然而, 《百老汇会员》要求我们在向法院要求更多时间之前,尽合理努力与您就提供记录达成协议.
成本
- 你可能需要向职训局缴交有关纪录的费用. 《百老汇会员》允许我们对回应《百老汇会员》请求的实际成本收取费用. 这将包括工作人员搜索请求记录所花费的时间等项目, 复制成本, 或与提供所要求的记录直接相关的任何其他费用. 它不包括一般管理费用.
- 如果我们估计它将花费超过200美元来回应你的请求, 我们可能要求你付定金. 按金可达预估金额. 我们必须对您的请求作出回应的五天不包括从我们要求存款到您作出回应之间的时间.
- 你可以要求我们预估提供你所要求的记录的费用. 这将使您提前了解任何成本, 或者给你机会修改你的请求,试图降低估计的成本.
- 如果您先前提出的《百老汇会员》要求超过30天仍未得到支付, 职训局在处理你的新申请前,可能会要求你缴付有关款额.
常用豁免
《百老汇会员》允许任何公共机构不向公众披露某些记录. 百老汇会员一般会保留纪录,但有以下豁免:
- 人事记录(第2条.2-3705.弗吉尼亚法典第1(1)条)
- 受律师-当事人保密特权约束的记录(第2条).2-3705.1(2))或律师工作产品(§2).2-3705.1 (3))
- 供应商专有信息(§2).2-3705.1 (6))
- 在授予合同之前,与合同的谈判和授予有关的记录(§2).2-3705.1 (12))